
Διαχείριση ΑΠΕ
Μία από τις σύνηθες ερωτήσεις που δεχόμαστε από τα ταξιδιωτικά πρακτορεία, είναι αν η Α.Π.Ε (Απόδειξη πώλησης εισιτηρίων) είναι παραστατικό που ενημερώνει τα ηλεκτρονικά βιβλία στην πλατφόρμα #myDATA.
Η Α.Π.Ε * Απόδειξή είσπραξης εισιτηρίων, στην myDATA έπειτα από πρόσφατη ενημέρωση θα ανεβαίνει στην myDATA ως εξής :
Για το σύνολο της ΑΠΕ όσον αφορά τις χονδρικές αποστέλλουμε το έσοδο της απόδειξης με το 2.1 (Τιμολόγιο παροχής υπηρεσίας) για τις χονδρικές πωλήσεις και με το 11.2 (Απόδειξη παροχής Υπηρεσίας) για τις λιανικές πωλήσεις.
Το εισπραττόμενο τίμημα που προκύπτει από την ΑΠΕ και δεν θεωρείται έσοδο, το αποστέλλουμε στην myDATA με χαρακτηρισμό Ε3 το 1.95 (Χωρίς Ε3)
Ο χαρακτηρισμός αν δεν μπορεί να αποσταλεί κατά την κατά την έκδοση – δημιουργία της ΑΠΕ εφόσον το πρακτορείο δεν γνωρίζει το ακριβές ποσό του εσόδου, ο χαρακτηρισμός του μπορεί να κλείνει μέχρι το τέλος της φορολογικής περιόδου που αφορά την έκδοση της Α.Π.Ε δηλαδή έως τις 20 του επόμενου μήνα.
Το εισπραττόμενο τίμημα για λογαριασμό τους που προκύπτει από την ΑΠΕ , δεν θεωρείται έσοδο γιατί δεν αυξάνει την καθαρή θέση του Πρακτορείου., Αλλά συνιστά υποχρέωση που καταγράφεται στα βιβλία του γραφείου με τις αντίστοιχες λογιστικές εγγραφές (σε απλογραφικά ή διπλογραφικά βιβλία), βάσει του άρθρου 5 του Ν.4308/2014 που καθορίζει τα θέματα της διασφάλισης της αξιοπιστίας του λογιστικού συστήματος.
Σύμφωνα με τον Ν. 4308/2014, έσοδο είναι «η μικτή εισροή οικονομικών ωφελειών κατά τη διάρκεια μιας περιόδου, η οποία προκύπτει από συνήθεις δραστηριότητες μιας οντότητας και αυξάνει την καθαρή θέση της, εκτός των αυξήσεων της καθαρής θέσης που προέρχονται από συνεισφορές των ιδιοκτητών της οντότητας».
Έσοδο στην αναφερόμενη περίπτωση είναι η προμήθεια που εισπράττει το ταξιδιωτικό γραφείο. Για την προμήθεια αυτή πρέπει να εκδίδεται το ενδεδειγμένο παραστατικό του ν. 4308/14., δηλαδή Τιμολόγιο (για την ίδια την οντότητα ή Τιμολόγιο για λογαριασμό τρίτων) , αν λειτουργεί η οντότητα (Ταξιδιωτικό γραφείο) ως ενδιάμεσος.
Τα παραστατικά που αποστέλλουν στην #myDATA τα πρακτορεία είναι τα σύνηθες παραστατικά που αφορούν στις πωλήσεις τους όπως : 1.1 Τιμολόγιο Πώλησης 1.4 – Τιμολόγιο Πώλησης / Πώληση για Λογαριασμό Τρίτων 2.1 – Τιμολόγιο Παροχής κ.α
Επίσης δεν καταχωρούνται στις Μ.Υ.Φ : Οι πωλήσεις εισιτήριων όλων των μεταφορικών μέσων, στις οποίες συμπεριλαμβάνονται και οι αποδείξεις πώλησης εισιτηρίων (Α.Π.Ε.) και τα πιστωτικά τιμολόγια που εκδίδονται γι’ αυτά.
*Από πλευράς λογιστικής και οργάνωσης των διαδικασιών της, η οντότητα δύναται να εκδίδει οποιαδήποτε πρόσθετα στοιχεία για τη διευκόλυνσή της, με την προϋπόθεση ότι υπάρχουν ευχερώς ελέγξιμες διαδικασίες για την παρακολούθηση των στοιχείων στο λογιστικό σύστημα (δικλίδες για την αποτροπή διπλών καταχωρήσεων, σύγχυσης κλπ) παράγραφοι 1, 2 και 3 του άρθρου 5 του Ν. 4308/2014.
Νικόλαος Σπυρόπουλος co Founder i-spirit Sotware